什么是交互式电话会议

交互式电话会议是电信部门开办的一种召开电话会议的新形式。利用它,您无论身在何处,只需拥有一部电话和一个事先登记的电话会议号码及密码,即可随时召开电话会议。

交互式电话会议的主要特点 

1、 使用简单方便,使用范围广:本业务面向公众服务,任何电话用户均可以使用本业务。用户登记后,即可通过电话(可以是本地固定电话、移动电话,也可以在外地通过长途电话)自行召开会议,参加会议的人数可以是几人,也可多达数十人以至百人(目前福州用户最多可由58部电话,厦门用户最多可由120部电话同时加入会议)。

2、 交互式的会议:参加会议者可同时发言,自由交谈,也可经会议主持人通过微机或电话操作(厦门用户可以通过互联网)控制参加会议者的发言。

3、 安全保密:每个会议均可有各自的会议号码和不同权限的密码,并可随时修改密码,防止无关人员参加。

4、 提供多种功能:如录音功能可根据用户的要求提供会议内容的录音;报数功能使与会者随时掌握会议出席人员的情况;会议汇接功能可将外地正在举行的一组或多组电话会议纳入本地的会议组中,从而实现多组电话会议的汇接等。具体事项请向当地电信局营业厅或大用户服务中心咨询。

如何使用交互式电话会议 

1、登记:需要使用此项业务的用户(会议召集者),请到当地电信营业厅登记,然后您可以得到一个电话会议号码和会议召集者密码。

2、预定电话和设置其他会议参加者(与会者)的密码:会议召集者需召开电话会议时,请提前24小时向系统预定(召集者拨打一个特定的电话号码,并按系统提示输入会议日期。时间、人数 等相关信息)。召集者可以随时通过电话设置与会者密码,如果您所召开的会议没有保密要求, 
也可以在预约时选择免输入与会者密码方式。

3、召开电话会议:本项业务一般可以提供以下几种召开会议的方式,您可根据实际需要进行选择:
(1) 与会者自行拨入方式:每个会议参加者无论身在何处,只要拨打一个特定的电话码,然后输入会议号码和密码,即可加入会议。
(2) 召集者拨出方式:由会议召集人逐个拨通与会者号码,再经会议召集人证实与会者身份后加入会议。
(3) 混合方式:即用户可选择一部分与会者自行拨入,一部分与会者则由会议召集者逐个拨出召集。
(4)群呼方式:在预定的时间由系统自动呼叫主持人和所有成员参加会议。

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